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Titel

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IT-Inventarverwalter

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten IT-Inventarverwalter, der für die Verwaltung und Überwachung des gesamten IT-Inventars unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Erfassung, Nachverfolgung und Wartung aller IT-Geräte und -Software zuständig, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen effizient genutzt werden und den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung, dem Einkauf und anderen relevanten Teams zusammen, um eine genaue Bestandsführung zu gewährleisten und Engpässe oder Überbestände zu vermeiden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Implementierung und Pflege eines IT-Asset-Management-Systems, das eine vollständige Transparenz über den Lebenszyklus aller IT-Ressourcen bietet. Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung der Bestandsdaten, die Durchführung von Audits und die Identifizierung von veralteten oder nicht mehr benötigten Geräten. Darüber hinaus arbeiten Sie mit dem Einkaufsteam zusammen, um neue IT-Ausrüstung zu beschaffen und sicherzustellen, dass alle Anschaffungen den Unternehmensrichtlinien und dem Budget entsprechen. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Sicherstellung der Einhaltung von Lizenzierungs- und Compliance-Vorgaben. Sie überwachen Softwarelizenzen, verwalten Verlängerungen und stellen sicher, dass alle eingesetzten Programme den gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen entsprechen. Zudem unterstützen Sie das IT-Support-Team bei der Bereitstellung und Rückgabe von Geräten, um eine reibungslose Nutzung der IT-Ressourcen zu gewährleisten. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für IT-Systeme und -Prozesse verfügen. Erfahrung im IT-Asset-Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Sie sollten außerdem in der Lage sein, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und effektive Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Person sind, die gerne mit IT-Systemen arbeitet und Prozesse optimiert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Pflege des IT-Inventars
  • Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen und Audits
  • Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen
  • Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam zur Beschaffung neuer IT-Ausrüstung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Lizenzierungsanforderungen
  • Unterstützung des IT-Support-Teams bei der Bereitstellung und Rückgabe von Geräten
  • Optimierung der IT-Asset-Management-Prozesse
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Bestandsverwaltung

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erfahrung im IT-Asset-Management oder einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse in IT-Systemen, Hardware und Software
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung mit IT-Asset-Management-Software von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Kenntnisse in Lizenzmanagement und Compliance

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der Verwaltung von IT-Inventar?
  • Wie gehen Sie mit der Nachverfolgung und Dokumentation von IT-Assets um?
  • Welche Tools oder Software haben Sie bereits für das IT-Asset-Management genutzt?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Softwarelizenzen und Compliance-Vorgaben eingehalten werden?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Prozessoptimierung im IT-Asset-Management nennen?
  • Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um den IT-Bestand effizient zu verwalten?
  • Wie gehen Sie mit veralteter oder nicht mehr benötigter IT-Ausrüstung um?
  • Welche Herausforderungen sehen Sie in der IT-Inventarverwaltung und wie würden Sie diese lösen?